공간이 워크숍의 절반을 결정한다
아무리 좋은 콘텐츠도 공간이 뒷받침되지 않으면 효과가 반감됩니다. 워크숍 공간을 선택할 때 반드시 확인해야 할 체크리스트를 정리했습니다.
1. 접근성
- 대중교통: 지하철역에서 도보 10분 이내가 이상적입니다.
- 주차: 차량 이용 참석자가 있다면 주차 가능 여부를 확인하세요.
- 건물 찾기: 복잡한 건물 내부라면 상세한 안내가 필요합니다.
한국미래사업학교 강연장은 교대역 도보 5분 거리에 있으며, 주변에 5개 이상의 주차장이 있습니다.
2. 공간 크기와 레이아웃
- 1인당 최소 2㎡: 워크숍은 강연보다 넓은 공간이 필요합니다.
- 레이아웃 변경: 테이블 배치를 자유롭게 바꿀 수 있는지 확인하세요.
- 조별 활동 공간: 소그룹 활동이 있다면 분리 공간이 필요할 수 있습니다.
3. 장비 및 시설
- 빔프로젝터/모니터: 화면 크기가 참석자 수에 적합한지 확인하세요.
- 음향 시스템: 마이크가 필요한지, 스피커 음질은 어떤지 테스트해보세요.
- 화이트보드/플립차트: 아이디어 기록용으로 필수입니다.
- Wi-Fi: 속도와 안정성을 확인하세요.
4. 편의시설
- 화장실: 접근성과 청결 상태를 확인하세요.
- 휴식 공간: 쉬는 시간에 참석자들이 머물 곳이 있나요?
- 음식 반입: 케이터링이 가능한지 확인하세요.
- 냉난방: 계절에 따른 온도 조절이 가능해야 합니다.
5. 분위기와 채광
- 조명: 밝기 조절이 가능한지 확인하세요.
- 자연광: 창문이 있으면 좋지만, 빔프로젝터 사용 시 암막이 필요합니다.
- 인테리어: 워크숍 목적에 맞는 분위기인지 확인하세요.
방문 체크리스트
공간을 예약하기 전에 반드시 직접 방문하여 확인하세요. 사진만으로는 실제 느낌을 알 수 없습니다.
"좋은 공간은 참석자의 집중력을 높이고, 창의적 사고를 촉진한다."
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