세미나, 체계적으로 준비하면 성공한다
세미나를 처음 기획하시는 분들을 위해 A부터 Z까지 모든 과정을 정리했습니다. 이 가이드를 따라하시면 첫 세미나도 문제없이 진행하실 수 있습니다.
기획 단계 (D-30)
1. 목적 정의하기
세미나를 왜 하는지 명확히 정의하세요. 교육? 네트워킹? 제품 홍보? 목적에 따라 전체 구성이 달라집니다.
2. 대상 정하기
누구를 위한 세미나인지 구체적으로 정의하세요. "30-40대 창업가" 보다는 "3년 이내 창업 경험이 있는 IT 스타트업 대표"가 좋습니다.
3. 공간 예약하기
예상 인원의 1.2배 수용 가능한 공간을 예약하세요. 한국미래사업학교 강연장은 최대 60명까지 수용 가능하며, 빔프로젝터, 마이크 등 모든 장비가 무료입니다.
준비 단계 (D-14)
4. 프로그램 구성
시간대별 세부 일정을 잡으세요. 집중력을 고려해 50분 세션 + 10분 휴식을 권장합니다.
5. 연사 섭외 및 조율
연사에게 발표 시간, 주제, 청중 특성을 명확히 전달하세요. 발표 자료는 최소 3일 전까지 받으세요.
6. 참가자 모집
SNS, 이메일, 커뮤니티 등 다양한 채널을 활용하세요. 신청자 명단을 정리하고 참석 확인 메시지를 보내세요.
실행 단계 (D-Day)
7. 사전 점검
행사 2시간 전 도착하여 장비 테스트를 하세요. 빔프로젝터 연결, 마이크 음량, 에어컨 온도를 확인하세요.
8. 리셉션 운영
명찰, 자료집, 설문지를 준비하세요. 참가자를 따뜻하게 맞이하는 것이 중요합니다.
9. 타임키핑
시간을 철저히 관리하세요. 연사에게 5분/1분 전 신호를 주세요.
후속 단계 (D+1)
10. 감사 인사 및 피드백 수집
참가자에게 감사 이메일을 보내고, 설문조사를 통해 피드백을 수집하세요. 다음 세미나 개선에 활용합니다.
"세미나의 성패는 80%가 준비에서 결정된다."
